Akty notarialne włącza się do głównych dokumentów urzędowych, dzięki którym rzetelnie zostaje określona czynność prawna. Przygotowuje się je wówczas, gdy zdecydowanie domagają się tego przepisy prawa bądź jeśli dwie osoby wyrażają taką decyzję. Od rzeczonych dwóch elementów zależy sama forma określonego aktu notarialnego, która może być zdeterminowana w paru przypadkach:
W postaci dokumentu notarialnego mogą zostać spisane ponadto testamenty – mianowicie dysponowania dobytkiem przed śmiercią, ale nie jest to bezwarunkowo egzekwowane przez kodeksy prawne – oprócz art. 73 par. 2 k.c. Testamenty są niewiążące kiedy Spadkodawcy właściwie nie są w stanie w świadomy sposób sformułować swojej woli albo podjąć decyzji i swobodnie wyrazić woli. Taka sytuacja ma miejsce też, gdy występują kwestie sporne, żeby Dziedzice opracowali testament określonej treści albo zarządzili swoim majątkiem pod wpływem pogróżek Oryginały jakichkolwiek aktów notarialnych są gromadzone w w biurze notariusza i tam muszą być chronione. Stronom i pozostałym uprawnionym osobom notariusz przekazuje wypisy, które mają taką samą zdolność prawną jak oryginał. Wypis aktu notarialnego musi być wiernym powieleniem oryginału. Notariusz uzupełnia go pieczęcią i własnoręcznym podpisem. Wypis, którego liczba arkuszy jest większa niż jeden, musi wypełniać następujące warunki:
Którakolwiek pobierana przez notariusza zapłata jest ustalana poprzez odpowiednie ustawy: Ustawę z dnia 9 września 2000 roku o podatku od czynności cywilnoprawnych, Ustawę o podatku od spadków i darowizn z dnia 28 lipca 1983 roku, Ustawę z dnia 28 lipca 2005 roku o kosztach i opłatach sądowych w sprawach cywilnych oraz – Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Dlatego notariusz nie może przyjmować zawyżonej kwoty od Klientów, bowiem jest „urzędnikiem” społecznym oraz zawsze musi pracować na rzecz bezpieczeństwa obrotu prawnego. Do jego kluczowych czynności prawnych należy sporządzanie aktów notarialnych, potwierdzeń spadkobrania, potwierdzeń (daty okazania dokumentu, zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z zaprezentowanym dokumentem, własnoręczności podpisu, pozostawania osoby przy życiu czy w opisanym miejscu), spisywanie protokołów (np. spółek), doręczanie oświadczeń, zabieranie do magazynowania papierów wartościowych, dokumentów i pieniędzy, przygotowywanie wypisów, odpisów oraz wyciągów np. testamentów, sporządzanie protestów weksli oraz czeków, opracowywanie projektów aktów, świadectw i innych dokumentów. Należności notarialne można rozdzielić na: taksę notarialną, opłaty sądowe, podatek od czynności cywilnoprawnych oraz podatek od spadków oraz darowizn.
Taksa notarialna to podstawa, a mianowicie wartość przedmiotu czynności prawnej plus odsetek od nadwyżki. Inaczej mówiąc, maksymalna wysokość sumy, jaką dostaje notariusz za przeprowadzenie dokładnej czynności prawnej. Dla wartości przedmiotu czynności notarialnej do 3.000 zł sięga ona 100 zł, wyżej niż 3.000 do 10.000 zł – 100 zł plus 3% nadwyżki ponad 3.000 zł, ponad 10.000 zł do 30.000 zł – 310 zł i 2% nadwyżki powyżej 10.000 zł, ponad 30.000 zł do 60.000 zł – 710 zł plus 1% nadwyżki powyżej 30.000 zł, powyżej 60.000 zł do 1.000.000 – 1.010 zł oraz 0,4% nadwyżki powyżej 60.000 zł, ponad 1.000.000 zł do 2.000.000 zł – 4.770zł plus 0,2% nadwyżki ponad 1.000.000 zł, wyżej niż 2.000.000 zł – 6.770 zł plus 0,25% nadwyżki powyżej 2.000.000 zł (z zastrzeżeniem, że nie będzie to więcej aniżeli 10.000 zł, natomiast w sytuacji, gdy czynności realizowanych w I grupie podatkowej, w rozumieniu ustawy o podatku od spadku i darowizn, nie więcej aniżeli 7.500 zł). Szczegółowy cennik najistotniejszych stawek notarialnych – wielkości opłat sądowych, podatku od spadków oraz darowizn i wielkość podatku od czynności cywilnoprawnych – można znaleźć pod odnośnikiem: Kancelaria notarialna Toruń