Księgowość

Prowadzenie firmy łączy się wprost z koniecznością prowadzenia księgowości. Na podstawie dokumentów księgowych ewidencjonowane są wszystkie wydarzenia finansowe w firmie, za sprawą czego zdecydowanie prościej analizować wydatki. Dokumenty księgowe zawierają m.in. informacje dotyczące sprzedaży i zakupów, wydatków czy inwestycji firmy oraz informacje z zakresu podatków i pensji pracowników. Ze względu na to, że księgowość jest ważnym oraz szerokim działem niemal każdej działalności, w zależności od jej wielkości konieczna jest księgowa, zatrudnione biuro rachunkowe lub pełen dział odpowiadający za prowadzenie ewidencji rachunkowej.

Dostępne są dwa podstawowe sposoby prowadzenia księgowości, są to: księga handlowa, inaczej pełna księgowość oraz księga przychodów i rozchodów, inaczej księga podatkowa. Reguły opisane w ustawie o rachunkowości regulują zasady, które określają, jakie przedsiębiorstwa muszą wybrać księgę handlową, a którą w zupełności wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od formy działalności gospodarczej oraz od charakteru przedsiębiorstwa oraz przychodu w roku obrotowym.

Sposoby prowadzenia księgowości

Pełna księgowość to najobszerniej rozbudowana metoda rozliczeń. Poprzez dokładne informacje analizuje sytuację finansową przedsiębiorstwa: rentowność, płynność oraz gospodarność finansową. Na podstawie pełnej księgowości działalność rozlicza się z organami podatkowymi. Według ustawy o rachunkowości do prowadzenia pełnej księgowości zobowiązane są m.in. spółki handlowe w tym osobowe, kapitałowe oraz spółki w organizacji, stowarzyszenia oraz fundacje nawet , gdy ich źródłem przychodu są tylko składki członkowskie, a także powiaty, województwa, gminy oraz ich związki. Oprócz tego księgę handlową prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych oraz spółki partnerskie, kiedy we wcześniejszym roku obrotowym ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów oraz operacji finansowych wyniosły przynajmniej wartość 2.000.000 euro w złotówkach.

Z kolei księga przychodów i rozchodów to księgowość uproszczona. Wpisy dotyczące przychodów i rozchodów muszą obejmować w tym wypadku wykaz dochodów, przychodów i kosztów z rozgraniczeniem na podatkowe zwolnienia. Do ewidencji w księdze przychodów i rozchodów muszą być uzupełnione również ewidencje trwałych środków, pracowników, a także wykaz dochodów zwolnionych z podatku z poprzednich lat. Księgę przychodów i rozchodów prowadzą osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, jawne spółki osób fizycznych oraz partnerskie spółki, których przychód roku obrotowego nie jest wyższy 2.000.000 euro w złotówkach.

Sposób prowadzenia księgowości uzależniony jest od działania firmy, jej charakteru, wielkości oraz struktury. O tym, któremu sposobowi prowadzenia księgowości będzie podlegała dana działalność gospodarcza zawsze można skonsultować ze specjalistą. Dla porównania zakładając działalność ze wsparciem księgowej, przedsiębiorca z łatwością otrzyma podpowiedź wprost od księgowej, która metoda stanie się najwłaściwsza.

e-księgowość

Tak jak w pozostałych branżach, w księgowości także pojawiają się nowe rozwiązania technologiczne. Znacznym udogodnieniem w prowadzeniu firmy są stworzone przez lata specjalne komputerowe programy, gwarantujące sprawne prowadzenie ksiąg. Z reguły takie programy można wykupić na własność lub w abonamencie. Większość biur rachunkowych używa takich programów, głownie z uwagi na to, że księgowość elektroniczna jest sporym ułatwieniem pracy księgowej, a także komfortu przedsiębiorcy. Pośród obszernych opcji w księgowości online zawierają się: umiejętność szybkiego i sprawnego wystawiania, przekazywania, a także kompletowania dowodów księgowych, zmian planów kont, szybkiego wglądu w finanse oraz wglądu w informacje o podatkach i składkach ZUS. Zazwyczaj program księgowości online jest wyjątkowo prosty w obsłudze, a wszystkie aktualizacje dbają, by program był cały czas zgodny z przepisami.

W jaki sposób nawiązać współpracę z księgową?

Możliwości współpracy z księgową są różne. W przypadku największych przedsiębiorstw, gdzie jest bardzo dużo wytwarzanych dokumentów księgowych, najmocniej korzystne będzie zatrudnienie księgowej (lub nawet zatrudnienie rozbudowanego działu księgowego) na etat. W sytuacji średnich i mniejszych przedsiębiorstw przeważnie używaną praktyką jest załatwianie spraw księgowych, podejmując współpracę z biurem rachunkowym. Istotne we współdziałaniu z księgową jest ustalenie narzędzi, z których będą korzystać obie strony, by w bardzo szybki sposób przekazywać dokumenty oraz wszelkie działania księgowe. W księgowości trzeba stosować się do terminów, dlatego wszystkie dokumenty, zawsze skompletowane oraz jak najpoprawniej opisane muszą dotrzeć do księgowej we właściwym terminie. W tym celu konieczna jest również dobra komunikacja. Elementem komunikacji wpływającym na komfortową współpracę, na który warto zwrócić uwagę jest dobry przepływ informacji. Księgowa musi mieć dostęp do najważniejszych danych finansowych oraz sytuacji przedsiębiorstwa, żeby móc rzetelnie wypełniać swoje zadania.

www.taxbiuro.net