Biuro rachunkowe i Elektroniczna księgowość

Dlaczego warto podjąć współpracę z biurem rachunkowym?

Plusów nawiązania współpracy z biurem rachunkowym znajdzie się bardzo dużo. Decydując się na współdziałanie z biurem rachunkowym obok tego, że zyskuje się styczność z wykształconym specjalistą, to także wysokiej jakości obsługę. Chociaż głównie biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, warto wspomnieć, że ma więcej zadań, jakich się podejmuje. Dla przykładu dokonuje wyceny pasywów i aktywów, sporządza zestawienia obrotów i sald czy kataloguje i segreguje dokumentację firmy. Rozpoczęcie współdziałania z biurem rachunkowym sprawia, że biuro przejmuje część zobowiązań przedsiębiorcy, umożliwiając skupienie się na samym biznesie. Dzięki temu zdobywa się nadzór nad poprawnością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Obok tego biuro rachunkowe prowadzi ewidencję zdarzeń gospodarczych, tworzy sprawozdania finansowe, a na dodatek składa deklaracje ZUS i podatkowe. Rzetelna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto podjąć współpracę z biurem rachunkowym.

Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności i znajomość przepisów

Polskie prawo podatkowe jest dość zmiennie, dlatego nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe zapewniają ciągłą aktualizację swojej wiedzy. Czujna analiza i szybkie dopasowanie do nowych zmian, gwarantuje, że wszystkie rozliczenia i dokumenty będą miały poprawną strukturę, potrzebne dane i utrzymują konieczny porządek. Na bazie lat pracy biuro rachunkowe oferuje najlepszy system działania. Pracownicy orientują się, jak współpracować z klientem, aby odbierać dokumenty na czas i jak ich wspierać w prowadzeniu biznesu. Ponadto klienci biura rachunkowego przeważnie uzyskują komplet informacji, a także pomoc w przyswojeniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawiać pracuje w interesie przedsiębiorcy, dlatego z pewnością informuje o wprowadzonych zobowiązaniach oraz możliwościach, które ułatwią prowadzenie działalności.

Poprawność oraz łatwy dostęp do dokumentów księgowych

Wszystkie finansowe operacje przedsiębiorstwa wykazywane są poprzez dowody księgowe. Na ich podstawie można dokonać prawidłowych rozliczeń, więc są istotnym elementem pracy . Pośród nich wyróżniamy takie dowody księgowe jak dowody zewnętrzne generowane dla lub przez kontrahentów, dowody wewnętrzne odnoszące się do działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dowody zbiorcze albo dowody korygujące nanoszące poprawki na błędne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, aby dokumenty dostarczane były bez braków oraz miały właściwą strukturę oraz wszystkie potrzebne dane. Istotne, aby klient wysyłał dowody szybko, by księgowa mogła przeliczyć je w odpowiednim czasie.

Sposób dostarczania dowodów do biura rachunkowego zwykle zależy od jego zasad. W niektórych konieczne jest przekazywanie dowodów księgowych oryginalnych. W innych miejscach wystarczy odpowiednio opisana kopia. Niekiedy dokumenty należy przekazywać prosto do biura , w innych wystarcza wysyłka skanu. Warto dodać, że każde biuro rachunkowe dba o zabezpieczenie dokumentów przed uszkodzeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem lub nanoszeniem zmian. Przedsiębiorca w każdej chwili ma dostęp do swoich dokumentów, zwłaszcza jeśli biuro rachunkowe używa nowoczesnych rozwiązań.

Księgowość elektroniczna

Nowoczesne biura rachunkowe zwykle używają programów e-księgowych. Ich główną korzyścią jest elektroniczny wgląd do danych z każdego urządzenia. Nowoczesna elektroniczna księgowość umożliwia wprowadzanie wszelkich dowodów księgowych, jakich elektroniczne zapisy zbierane są na całkowicie chronionych serwerach. Poza tym te programy wspierają tworzenie rozliczeń i zestawień, a nawet wspomagają kontakt pomiędzy księgową, a klientem. Dodatkowo programy elektronicznej księgowości są intuicyjne oraz proste w obsłudze. Osoby wdrażające bardzo często oferują szkolenia, a także całkowite wsparcie techniczne. Tego rodzaju programy są ciągle aktualizowane, aby były zgrane z najnowszymi przepisami oraz gwarantowały bezpieczeństwo informacji.

Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak e-księgowość, a także dogodnościom w zakresie przesyłania dokumentów, współpraca z biurem jest wygodna. Ponadto większość biur rachunkowych prezentuje kompleksową ofertę. Oprócz gruntownej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych lub rozliczania pracowników m.in. wspierają w zakładaniu firmy, przekazują deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują klientów czy np. oferują konsultacje przez telefon. Ważnym elementem współpracy jest również to, że wszystkie biura rachunkowe muszą wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W przypadku błędów ze strony biura, skutki finansowe zostaną pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie żadnych kosztów. Równie cennym atutem jest także oszczędność czasu. Biuro rachunkowe oferuje pomoc i wiedzę, dlatego sam klient nie musi przejmować się aktualnościami w przepisach ani  uczyć się w tym zakresie. Współpraca zapewnia skupienie się na prowadzeniu firmy.

www.ksiegowosc-torun.com.pl